SOGaL System Obsługi Gabinetu Lekarskiego
   
e-Sklep
Opcje
Archiwum

Data  28.05.2025   | Wersja  2025.5.0.26   | Baza  286 

• eRecepty  Podgląd wszystkich recept w systemie P1 dla uprawnień S i DZ

• eSkierowanie  zwiększona liczba rozpoznań

• Parametry  nowa edycja parametrów dokumentów, ewidencji badań itp.

• Faktury, oferty  poprawiony opis formy płatności na wydruku.

• Wizyty - dokumentacja  osobny wydruk dla zaleceń.

 

eRecepty | Podgląd wszystkich recept w systemie P1 dla uprawnień S i DZ

Podczas wystawiania recept - dla osób z uprawnieniem S lub DZ - dostępny jest dodatkowy panel "Recepty w systemie P1":

 


Po wybraniu tej zakładki należy wybrać opcję "Wczytaj wystawione recepty".


 

Dane z systemu CeZ/P1 wczytywane są w porcjach po 10 pozycji. W panelu po lewej stronie wyświetlana jest informacja o wczytanym zakresie.
Wg ilustracji Pacjent posiada 274 pozycje recept wystawionych w ostatnich 365 dniach w dowolnej placówce medycznej, co oznacza, że możliwych do pobrania jest 28 stron, z których każda może maksymalnie pomieścić 10 pozycji.

Informacja o danych dzielonych na strony jest istotna tylko z punktu widzenia zakresu danych dostępnych na liście obok i każde kolejne wczytanie (opcja "Wczytak Kolejne") powoduje dopisanie wczytanych pozycji do listy, a nie jej zerowanie.
Najnowsze pozycje są na górze listy.


 



 


 eSkierowanie | zwiększona liczba rozpoznań     ↑ Wróć 

Liczbę dostępnych rozpoznań dla eSkierowań zwiększono do 10.
Z górnej części okna przeniesione zostały do prawej.





 

 

 
Parametry | nowa edycja parametrów dokumentów, ewidencji badań itp.    ↑ Wróć 

Zmieniony został sposób ustawiania parametrów dokumentów.

Obecnie wszystkie ustawienia widoczne są jednocześnie dla wszystkich dokumentów w zakresie okna, w którym są wyświetlane.

Ponadto zmiana tych parametrów (o ile użytkownik posiada odpowiednie uprawnienia) odbywa się wprost na tej liście.


 

Wprowadzono również możliwość dostosowania zakładki domyślnie dostępnej dla Fizjoterapii w oknie głównym dla opcji "Ewidencja badań".

To opcja dla placówek, które wymagają dopięcia do systemu kolejkowego własnej specjalności w miejsce Fizjoterapii.

Obecnie dostępne są wobec tego następujące rejestry, które mogą być elementem systemu kolejkowego:



• Holter, Polisomnografia,
• Podobarografia,
• ABI,
• RTG,
• Tomograf,
• VACC (Szczepienia),
• Fizjoterapia (z możliwością ustawienia własnej)


Każda z ewidencji pozwala na skorzystanie z systemu przywoływania Pacjenta oczekującego w poczekalni.


Faktury, oferty poprawiony opis formy płatności na wydruku.    ↑ Wróć 

Przebudowane okno - teraz dostępne jest w niezależnym module, co pozwala na pracę równoległą tj.
korzystanie z pełnej obsługi pacjenta i jednoczesny dostęp do ewidencji sprzedaży/ofertowania,

Poprawiono obsługę płatności na fakturze tj. odpowiednie opisywanie stanu wpłaty zależnie od formy płatności.







Wizyty - dokumentacja osobny wydruk dla zaleceń.    ↑ Wróć 

W opcji wizyt zalecenia dla Pacjenta mogą być wpisywane w dwóch źródłach:


- jako element karty informacyjnej
Jedna z zakładek karty informacyjnej po wybraniu opcji "NBowa wizyta" dedykowana jest właśnie zaleceniom ("Zalecenia ogólne").
Zapisy dokonane w tej części są integralną częścią karty informacyjnej.



- jako ewidencja niezależna
Z poziomu okna wizyt w zakładce "Zalecenia dodatkowe" można wprowadzać opisowo bez istotnych ograniczeń, co do liczby znaków w tekście.
Ta zawartość - dotychczas - mogła być drukowana po wybraniu opcji "Drukuj"→"Zalecenia".

Obecnie program umożliwia dwie formy wydruku:
pierwsza (Tylko ZALECENIA (A5)) odpowiada dotychczasowej formie wydruku, druga "Tylko zalecenia" zawiera to, co wpisano w kreatorze wizyt oraz wszystkie wpisy w ewidencji "Zalecenia dodatkowe" i ma formę karty informacyjnej.

 


Data  12.02.2025   | Wersja  2025.2.0.8   | Baza  284 

• eRecepty z uprawnieniem C, DZ i S  listy refundowane E, D1 i D2

• Wizyty | schemat wyświetlania  zmiana interfejsu użytkownika

• Raport statystyczny  dane lekarza przyjmującego








eRecepty z uprawnieniem C, DZ i S

Podczas wystawiania listy recept dostępny jest panel lekospisu. Dotychczas w szczególny sposób oznaczona była pierwsza kolumna z listą opakowań. Jej znaczenie dotyczyło refundacji lub pełnej odpłatności.

Obecnie wprowadzono kolejne trzy kolumny. Ich przeznaczenie obejmuje właśnie wskazanie uprawnień do leków bezpłatnych.

 

Dodatkowe oznaczenia na liście opakowań

Dla leków, które znaczniki mają aktywne dostępna jest możliwość realizacji recepty wg list refundacyjnych, odpowiednio D1 - dla dzieci do 18 r.ż. - na recepcie DZ D2 - dla seniorów - na recepcie S E - dla kobiet w ciąży - na recepcie C.




UWAGA

NIE NALEŻY FORSOWAĆ WYSTAWIANIA RECEPT, JEŚLI ZNACZNIK JEST WYSZARZONY!

Sytuacja dotyczy np. komunikatów Ministerstwa Zdrowia, które mogą czasowo wykluczać dowolne leki z list D1, D2 i E (tymczasem tylko D2).
Chodzi zwyczajnie o to, że leki dostępne, jako bezpłatne mogą być czasowo wyłączane z ..bezpłatności wg nikomu nieznanych kryteriów.

Informacja o tym fakcie będzie aktualizowana automatycznie w programie SOGaL z chwilą pobrania nowego lekospisu
(jak dotychczas czynność ta odbywa się sama w chwili uruchamiania programu).

A więc jeśli wiadomo, że lek jest dostępny dla seniorów, bo "wiele razy już go wystawiano i nigdy nie było problemu" - to w przyszłości może się okazać, że znacznik zmieni się na szary i wystawienie recepty z uprawnieniem będzie błędem.

NIE NALEŻY STOSOWAĆ WYKAZU LEKÓW BEZPŁATNYCH MINISTERSTWA ZDROWIA LITERALNIE, ZGODNIE Z JEGO TREŚCIĄ!

Wykaz MZ określa substancje czynne (a w zasadzie nazwy powszechnie stosowane leków), które mogą być wystawiane na recepcie bezpłatnie.

Okazuje się, że to jest tylko trochę prawda - ponieważ leki te oprócz wskazania w wykazie MUSZĄ znajdować się na SOLR (liscie leków refundowanych).

Co więcej, na liście SOLR, jako bezpłatne wskazane są leki, których nazwa i grupa limitowa nie występuje na ministerialnym wykazie.
Ciekawostką pozostaje fakt, że są na tej liście są również takie leki, które nie są dopuszczone do obrotu w Polsce tj. nie występują w RPL (Rejestrze Produktów Leczniczych), a mimo to można je stosować i to z refundacją, ponieważ pochodzą z importu docelowego, cokolwiek on oznacza.


Informuję (aut.Piotr Piaseczny), że nie istnieją metody pozwalające na uzyskanie jakiejkolwiek informacji w tej sprawie - w żadnej instytucji:
P1, Cez, Ministerstwo Zdrowa, Udząd Rejestracji Leków, Rejestr Produktów Leczniczych.
Nikogo nie obchodzi fakt, że zgodność z wykazem na liście refundacyjnej posiada np. tylko 11 leków dla dzieci.

Podobnie, jak nikt nie jest zainteresowany tym, że jednostka leku podana jest w metrach, albo ilość substancji czynnej całkowicie inna, niż faktycznie w opakowaniu.
Po wielu próbach przesłania raportów weryfikacyjnych do odpowiedzialnych instytucji wszystkie pozostały bez żadnej reakcji (poza tą, że RPL poinformował, że nie jest odpowiedzialny za ...RPL (sic!) bo należy zgłosić się z niezgodnościami do ..Urzędu Rejestracji Leków)

BARDZO PROSZĘ NIE ZGŁASZAĆ DO FIRMY FAXON ŻADNYCH NIEZGODNOŚCI W LIŚCIE LEKÓW ponieważ:
RPL jest jedyną listą, która pozwala na właściwe wystawianie recept refundowanych i dokładnie nikt nie jest w Polsce odpowiedzialny za obsługę zgłaszanych w niej błędów.


W związku z powyższym - szczególnie istotne i kluczowe dla poprawności wystawianych recept stają się znaczniki o dopuszczeniu stosowania i w żadnym razie nie można zastosować dowolnego leku z lekospisu, jeśli tylko jest w zgodzie z wskazaną w wykazie ministerialnym nazwą powszechnie stosowaną.
Nawet w ramach tego samego leku - podobnie do zwykłej refundacji - znaczniki S DZ i C mogą być stosowane wyłącznie dla konkretnych opakowań (o konkretnym kodzie kreskowym GTIN).

Wystawiając receptę S DZ lub C NIE NALEŻY ZMIENIAĆ PŁATNOŚCI!!!

Jeśli lek ma refundację np. na 30% i jest dopuszczony do wydania bezpłatnego (S,DZ,C), to jedyna informacja, jaka ma być ustawiona przez lekarza dla bezpłatnego wydania DOTYCZY UPRAWNIENIA PACJENTA! - o ile rzecz jasna pacjent spełnia kryteria takiego uprawnienia.

Ponadto bez względu na inne ustawienia recepty - jeśli mimo wszystko płatność zostanie przestawiona na 100%, to pacjent zapłaci za lek pełną kwotę.


Wizyty | schemat wyświetlania      ↑  Wróć  

Liczbę dostępnych schematów wyświetlania ograniczono do 7 (FAXON, Jasny, Szary, Mglisty, Biały, Niebieski i Żółty).



Lista dat wizyt ma zmienioną kolejność - najnowsze znajdują się obecnie u góry.



Raport statystyczny      ↑  Wróć  

Przeglądanie danych spełniających warunki raportu statystycznego uzupełniono o lekarza przyjmującego.

Udostępniono opcję grupowania danych, dzięki czemu można obecnie zliczać wizyty wg wybranego kryterium (kolumny listy).





Data  11.11.2024   | Wersja  2024.11.300.101   | Baza  280 

• Pacjenci | kody eRecept  szybki dostęp do wystawionych recept

• Pacjenci | mail danych osobowych  wysłanie formularza do pacjenta

• Pacjenci | dane osobowe - miejsce pracy  rozszerzona edycja danych pacjenta w zakresie miejsca pracy i zatrudnienia

• Wizyty | oznaczenie typu  wskazanie typów wizyt na listach

• Kreator wizyty | Szablony  przebudowana opcja korzystania z szablonów wizyt

• Recepty | dawkowanie periodyczne  wprowadzony nowy sposób rozpisania dawkowania leków

• eSkierowanie | CITO  wprowadzone onaczenie pilności realizacji

• eSkierowanie | Filtr miejscowości  wprowadzono filtr miejscowości przy wyborze docelowej placówki


Wprowadzono zmianę oznaczenia wersji programu.
Pierwsze dwa segmenty określają, jak dotychczas miesiąc wydania.

W trzeciej sekcji mogą wystąpić następujące oznaczenia: 0 dla najstarszej w stosunku do obecnego wydania, 100 dla programu wytworzonego w środowisku c++ Athens, 200 dla programu, jak dla 100, ale wyposażonego w najnowszy generator raportów, 300 oznacza najnowsze środowisko programistyczne wsparte najnowszym sterownikiem bazy danych.

Stąd: 2024.11.300.101 oznacza wersję wydaną w listopadzie 2024 wytworzoną w najnowszym środowisku i z zastosowaniem najnowszego sterownika bazy danych. W bieżącym roku jest to 101 aktualizacja.







Pacjenci | kody eRecept

W oknie z listą pacjentów, w prawej dolnej części tego okna, dostępna jest opcja "Kody eRecept".

Okno tej opcji udostępnia listę wystawionych eRecept dla pacjenta wskazanego na liście.

Daje też możliwość rozszerzenia zakresu na wszystkie recepty wystawione w bieżącym dniu, w ciągu ostatniego tygodnia, ostatnich 30 dni i w ciągu ostatniego roku.




 

Opcja kody eRecept w oknie kartoteki pacjentów


 

Okno kodów eRecept



Pacjenci | mail danych osobowych      ↑  Wróć  

Z poziomu danych osobowych pacjenta można wysłać dokument określający decyzję pacjenta w sprawie przetwarzania danych osobowych.

Dokument powinien być dostarczony przez pacjenta przy okazji najbliższej wizyty. Możliwość ta jest również szczególnie przydatna przy okazji prowadzenia wizyt w domu pacjenta.

 



Edycja danych osobowych pacjenta - zawód i miejsce pracy      ↑  Wróć  

Rozszerzono liczbę znaków opisujących wykonywany zawód pacjenta.
Obecnie pole to ma pojemność 400 znaków, co umożliwia dokładniejsze opisanie również warunków pracy.
Możliwość ta dedykowana jest podmiotom medycznym prowadzącym obsługę związaną z medycyną pracy.
Pozostałe dane tj. miejsce pracy, dane adresowe zakładu, numer statystyczny - przeniesiono do nowej zakładki.

Opisane zmiany wprowadzono w oknie edycyjnym danych osobowych.


 


Wizyty | oznaczenie typu      ↑  Wróć  

Wprowadzono dodatkowe oznaczenie listy wizyt zgodnie z dostępnymi typami zapisów. Obecnie dostępne są:

- WIZ | konsultacja, wizyta standardowa
- OBS | do obserwacji
- ZAB | do zabiegu, operacji
- PRO | protokół operacyjny
- HIS | historia choroby | Epikryza





Kreator wizyty | Szablony      ↑  Wróć  

W trackie wprowadzania nowej wizyty dostępna jest lista zapisanych szablonów.

Obecnie w górnej części okna kreatora wyświetlany jest podgląd treści wskazanego szablonu.

Poza podglądem możliwe jest wstawienie do bieżącej treści karty informacyjnej dowolnego fragmentu szablonu.
Podział szablonu nie jest powiązany z podziałem wizyty tzn. treść wywiadu, badań przedmiotowych, badań dodatkowych i zaleceń może być wstawiona do dowolnej części wizyty.

Niezmiennie dostępne jest wstawienie od razu wszystkich części szablonu do odpowiadających mu części wizyty.

Ponieważ przełączanie segmentów wizyty w czasie korzystania z szablonów jest przesłonięte listą szablonów, to do przełączania aktywnej części wizyty wprowdzono dodatkowe przyciski przełączające.








Recepty | dawkowanie periodyczne      ↑  Wróć  

W receptach dla recept rocznych lub dłuższych, niż 120 dni oraz dla recept o specjalnym dawkowaniu wprowadzono nową zakładkę "Dakwowanie periodyczne". Możliwe do zastosowania są określenia:

•  godzinowo przez określoną liczbę dni, co podaną liczbę godzin pacjent dawkuje określoną liczbę jednostek leku,

•  tygodniowo przez określoną liczbę tygodni, co podaną liczbę tygodni pacjent dawkuje określoną liczbę jednostek leku,

•  miesięcznie przez określoną liczbę miesięcy, co podaną liczbę miesięcy pacjent dawkuje określoną liczbę jednostek leku,

•  przerwa przez określoną dni pacjent przerywa dawkowanie.

Dodatkowo, po zdefiniowaniu schematu wg podanych powyżej możliwości można określić liczbę powtórzeń takiego cyklu.

Dla podanej definicji dawkowania program wylicza niezbędną liczbę opakowań leku.





eSkierowanie | CITO      ↑  Wróć  

Przebudowano okno eSkierowania.

Wprowadzono czytelniejszy podział okna, nowe przełączniki sterujące sekcjami eSkierowania oraz dodatkowy znacznik określający pilność realizacji (CITO).

Wprowadzono również zmiany w części dostępnej przez system P1 z poziomu IKP lub po odczycie przez inną placówkę medyczną.






eSkierowanie | Filtr miejscowości      ↑  Wróć  

W celu łatwiejszego wyszukania żądanej placówki wprowadzono filtr miejscowości.

Niezależnie od niego nadal można wyszukiwać po dowolnym fragmencie danych szukanej placówki.







Data  05.04.2024   | Wersja  2024.4.0.26   | Baza  266 

• e-Recepta roczna  - schematy dawkowania, czas kuracji.

• Wizyty - VACC - panel szczepień

• Ewidencja badań zewnętrznych

Standard eRecept CeZ (Centrum eZdrowia) wg najnowszych regulacji wymaga, aby recepta po- siadała schemat dawkowania w części narracyjnej (widocznej dla pacjenta) oraz zgodny z nim zapis ilości opakowań leku w części technicznej (widocznej dla farmaceutów). Podana liczba opakowań musi być zgodna z tą, która wynika z przeliczenia schematu dawkowania.

Obecnie dostępne są następujące modele wystawiania recept:

- recepta zwykła
wystawiana na dotychczasowych zasadach tj. ilość leku wynikająca z opisowego dawkowania (np. 1x1 lub jedna tabletka dziennie itd.) powinna obejmować czas kuracji nie dłuższy, niż 120 dni. Ilość opakowań wpisywana uznaniowo przez osobę wystawiającą receptę,

- recepta ze schematem dawkowania
należy określić dawkowanie z zastosowaniem jednostki pojemności w podziale na pory dnia. Wymogiem formalnym tych recept jest obowiązkowe podanie liczby dni kuracji. Liczba ta może mieścić się w przedziale do 360 maksymalnie. Recepty z liczbą dni kuracji mniejszą lub równą 120 wystawiane są jako zgodne z nowymi wytycznymi i wg nowych zasad,

- recepta roczna
receptę taką wystawia się wyłącznie z zastosowaniem schematu dawkowania. Leki, które nie spełniają warunków umożliwiających wyliczenie przez program liczby opakowań mogą być wystawione na receptę wyłącznie w trybie recepty zwykłej. Brak możliwości wystawienia recepty ze schematem dawkowania obejmuje wszystkie opakowania zbiorcze oraz te, dla których w RPL (Rejestrze Produktów Leczniczych) nie ma kodu kreskowego opakowania albo jednostki opakowania (np. paski, bandaże, plastry itp.).


 

Schemat dawkowania eRecepty

Opis zmian eRecepty: plik PDF

Lekospis programu dostosowano do RPL 4.0 (Rejestr Produktów Leczniczych). Opublikowany 1 kwietnia 2024 w ramach subskrypcji (aktualizacja automatyczna). Zmiany lekospisu są w pełni dostępne po zainstalowaniu aktualizacji.


Wizyty - VACC

W oknie wizyt wprowadzono panel szczepień.

Ustawienia paneli są indywidualne - zapisywane dla każdego lekarza pracującego z programem.

Panel umożliwia pełną edycję. Dane ograniczone są do pacjenta, którego wybrano przed przejściem do okna wizyt.

Lista nie ma związku z datą edytowanej wizyty.

 

Schemat dawkowania eRecepty

Opcje edycyjne znajdują się w górnym menu (zaznaczony obszar na ilustracji poniżej).



Ewidencja badań zewnętrznych

Opcja ta była dostępna we wcześniejszych wersjach programu. W obecnej aktualizacji dostosowano interfejs użytkownika do obecnego standardu programu.












faxon@faxon.pl   •  45-309 Opole ul.Ozimska 153   •  Tel./Fax (+48) 77 455-20-88, (+48) 77 455-20-89   •  NIP 7542589458