SPIS

1. Sposób działania programu

2. Wejście do programu (logowanie)

3. Kartoteka pacjentów

3.1 Edycja nowej wizyty

3.1.1 Edycja w panelu stomatologa

4. Ewidencja fiskalna - opcja "Sprzedaż"

5. Harmonogram

6. Parametry programu

6.1 Konfiguracja połączenia z drukarką fiskalną

Informacje podane w tym punkcie są bardzo zwięzłe, ale również ogromnie istotne.

Kartoteka pacjentów jest jedna - wspólna dla wszystkich osób pracujących z programem.

Separacja danych odbywa się na poziomie wizyt, gdzie zgromadzone dane przypisane są do wybranego gabinetu.

Lista gabinetów jest otwarta/nieograniczona.
Każdy użytkownik może być przypisany do jednego z gabinetów. Nie ma ograniczeń w przypisaniach użytkowników do gabinetów, co oznacza, że do jednego gabinetu może być przypisanych więcej osób - widzą oni wówczas wprowadzone przez siebie wizyty. Podobnie z przypisaniem pojedynczych osób do gabinetów: nie ma żadnych przeszkód, aby do gabinetu przypisani byli pojedynczo użytkownicy programu - każdy ma wówczas swoje wizyty wyłącznie dla siebie. Podgląd danych z innych gabinetów możliwy jest dopiero po nadaniu odpowiednich uprawnień, które mogą ograniczać dostęp lub przyznawać go bez innych limitów.

Większość danych wymagających wsparcia słownikowego nie posiada ograniczeń z dowiązaniem bezpośrednim, co oznacza, że np. wprowadzając rozpoznanie można skorzystać z klasyfikacji ICD-10 albo wpisać treść rozpoznania bez związku z tą klasyfikacją. Powiązanie nie jest sztywne.

Usuwanie pacjentów z kartoteki dotyczy wszystkich związanych z usuwaną pozycją danych. Aby utrudnić bezpowrotną utratę danych wprowadzono mechanizm usuwania pośredniego. Po wybraniu opcji usuwania pacjenta z kartoteki i potwierdzeniu zamiaru usunięcia danych, wszystkie zgromadzone zapisy wizyt, dokumenty, recepty itd. przenoszone są do archiwum. Usunięcie pacjenta z archiwum powoduje bezpowrotną utratę danych.
Możliwe jest przywracanie danych przeniesionych do archiwum ponownie do kartoteki pacjentów.

Przywilej usuwania dwustopniowego (najpierw archiwum, a potem usunięcie) posiada TYLKO kartoteka pacjentów. Dla pozostałych list stosowane jest usuwanie bezpośrednie. Zalecana jest ostrożność przy usuwaniu danych, ponieważ nawet wykwalifikowany serwis programu nie będzie w stanie pomóc w odzyskaniu usuniętych danych.

Nie ma żadnych ograniczeń co do liczby pozycji na listach dostępnych w programie (kartoteka pacjentów, wizyty, lekospis itp. itd.)

Program współpracuje z drukarkami fiskalnymi.

W okienku tzw. logowania należy wprowadzić:
identyfikator (po instalacji jest on pusty - wystarczy nacisnąć Enter),
hasło (po instalacji jest ono puste - wystarczy nacisnąć Enter)
i potwierdzić przez naciśnięcie kolejny raz klawisza Enter lub kliknięcie w przycisk OK

Okno logowania programu Sogal

UWAGA:  jeśli jedynemu użytkownikowi programu odebrane zostanie uprawnienie pełne, to nie będzie możliwy ponowny dostęp do listy użytkowników lub parametrów programu. Zmiana uprawnień powinna nastąpić dopiero po wprowadzeniu kolejnych osób tak, aby przynajmniej jedna z nich miała pełny dostęp do programu.

 

Warunkiem koniecznym rozpoczęcia pracy z pacjentem jest wprowadzenie jego danych osobowych do kartoteki pacjentów. Zakres gromadzonych danych może być zmieniony w parametrach programu.

Ikona opcji Kartoteka pacjentów

Z poziomu okna Kartoteki pacjentów (dane na poniższej ilustracji zamazane zostały celowo) należy wybrać opcję Dopisz:

W oknie edycyjnym należy wprowadzić dane osobowe pacjenta:

 

UWAGA: W części DANE wymagane są tylko imię i nazwisko, ale do pełnej funkcjonalności potrzebne są również pozostałe dane!

 

Po wyszukaniu w kartotece pacjentów żądanej osoby i wybraniu opcji Wizyty udostępnianie jest okno przedstawione poniżej.

 

Okno wizyt udostępnia zakładki dla lekarzy stomatologów i okulistów, ale zakładki te dostępne są po wprowadzeniu co najmniej jednej wizyty dla danego pacjenta.

Każda recepta może zawierać max. 5 pozycji Nie ma ograniczeń, co do liczby recept

UWAGA: podręczny harmonogram okna wizyt udostępnia te same dane, które edytowane są opcją harmonogramu pełnego (okno główne programu SOGaL)

Nową wizytę rozpoczyna okno daty:

Następnym etapem jest okno edycji przebiegu wizyty:

Jeśli istnieją poprzednie wizyty, to ich treść wyświetlana jest w panelu powyżej zakładek edycyjnych. Treść (jak pokazano na powyższej ilustracji) może być przenoszona do bieżącego zapisu.

Kolejnym etapem kreatora jest edycja rozpoznania:

Rozpoznanie może być wypełnione w oparciu o klasyfikację ICD-10, ręcznie - bez powiązania z klasyfikacją, lub może pozostać puste.

Wciśnięcie klawisza F2 udostępnia okno ICD-10:

Wpisując kolejne litery (w przypadku ilustracji powyżej jest to kolumna nazwy) następuje pozycjonowanie na liście.

Ostatnim etapem kreatora jest edycja recepty:

Odpowiedź twierdząca powoduje przejście do okna edycji nowej recepty:

Nazwa pozycji recepty może być wypełniona ręcznie lub w oparciu o lekospis:

Wpisanie tekstu w polu "Wyszukiwanie (początkowe litery nazwy)" powoduje natychmiastowe filtrowanie listy ponad 20 000 leków. Po wprowadzeniu tekstu w polu "Filtr (dowolny fragment nazwy)" należy kliknąć w przycisk Zastosuj filtr, co powoduje uruchomienie wyszukiwania zawartości listy.

Recepta może być wypełniona w całości na podstawie zakładki Recepty wystawione lub Leki stale zażywane.

 

Jeśli w oknie wizyt istnieje chociaż jedna pozycja, to możliwa jest edycja wizyty w specjalizowanych panelach:

Aby możliwa była edycja obrazu szczęki należy wybrać zakładkę Opcje edycji szczęki.

Kliknięcie w jeden z przycisków (ilustracja powyżej) uruchamia tryb edycji:

Obszar każdego zęba reprezentowany jest schematycznie:

Kliknięcie w wybrany obszar powoduje zastosowanie oznaczenia graficznego takiego, jak wybrany wcześniej z górnego menu przycisk.

 

Aktualny stan oznaczeń szczęki udostępniany jest, jako początkowy przy następnej wizycie. Przechodzenie po liście dat pozwala na przegląd zmian uzębienia w czasie.

Inne opcje dostępne są w zakładce "Pozostałe opcje edycji szczeki":

Obraz szczęki po wybraniu opcji "Wyzerowanie wszystkich zmian i ustawienie zębów mlecznych"
 

Okno opcji "Sprzedaż"

Okno sprzedaży pozwala na wprowadzenie dowolnej liczby pozycji w oparciu o cennik:

Wprowadzenie kwoty w polu wpłata służy jedynie wyliczeniu reszty.

Jeśli program współpracuje z drukarką fiskalną, to po kliknięciu opcji Zapis (ilustracja powyżej) powoduje wydruk paragonu fiskalnego, w przeciwnym razie wydruk niefiskalny możliwy jest do uzyskania na dowolnej drukarce podłączonej do komputera:

Harmonogram dostępny jest dla wybranego gabinetu. Podział harmonogramu na poradnie/lekarzy oraz inne zaawansowane opcje edycji harmonogramu dostępne są w programie Rejestracja, który jest jednym z samodzielnych elementów pakietu obsługi placówki medycznej. Prezentowany poniżej harmonogram, dostępny w programie SOGaL jest przeznaczony dla niewielkich placówek medycznych.

 

Parametry programu SOGaL

Parametry programu dotyczą - w zależności od kontekstu - całej placówki medycznej tj. wszystkich pracujących w sieci stanowisk lub (jak w przypadku drukarki fiskalnej, czy nagłówka) tylko tego stanowiska, na którym pracuje program.

 

Zaleca się, aby zmiany w parametrach programu (w szczególności ustawienia urządzenia fiskalnego) wykonywane były przez Administratora systemu lub firmę instalującą/serwisującą oprogramowanie w placówce.

 

W oknie parametrów programu SOGaL należy wybrać zakładkę Urządzenie fiskalne.

Parametry programu SOGaL - zakładka Urządzenie fiskalne

Należy odpowiednio ustawić parametry połączenia lub wybrać opcję "Ustaw parametry domyślne".

Wskazanie odpowiedniego portu COM może być dokonane automatycznie po wybraniu opcji "Wyszukaj urządzenie"

 

Fakt, że urządzenie nie zostało wykryte, nie oznacza, że współpraca z nim jest niemożliwa!!! Należy wówczas samodzielnie wybrać poprawny port - instrukcja znajduje się poniżej

 

Samodzielne określanie portu drukarki fiskalnej

Z menu głównego Windows należy wybrać opcję: Start -> Panel sterowania -> System

Następnie należy przełączyć na zakładkę Sprzęt i wybrać opcję Menedżer urządzeń (ilustracja poniżej).

W oknie Menedżera urządzeń należy rozwinąć grupę Porty (COM i LPT):

Jeżeli na liście portów nie ma podłączonego urządzenia, to trzeba sprawdzić poprawność łącza z komputerem i/lub zainstalować sterowniki dostarczane przez producenta drukarki fiskalnej.

Kliknięcie prawego przycisku myszy, po wcześniejszym zaznaczeniu urządzenia na liście, pozwala na wybranie opcji Właściwości - okno po wybraniu przedstawiono poniżej:

W kolejnym kroku należy przełączyć się na zakładkę Ustawienia portu i wybrać opcję Zaawansowane.

U dołu okna zaawansowane ustawienia dla: COMXX można odczytać (lub ustawić) żądany port COM.

Przedstawiona na ilustracji wartość COM18 nie jest wartością wzorcową!
W przypadku konkretnego komputera wartość tego ustawienia zapewne będzie inna.

Odczytana wartość w tym oknie musi być tożsama z ustawieniem portu w programie SOGaL.